第一週上課:放假 (上課日期:97/02/28 週四)

 

第一次上課:課程簡介 (上課日期:97/03/06 週四)

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
課程簡介 (時間 20:05) pp. 01~04 課程簡介

教材、參考書目

教學目標、課程內容、作業、考試及評分、注意事項

Demo習題 (時間 34:34) pp. 04 課程內容:以所要做的習題為例
簡介TQC考試 (時間 14:35)  

講義:TQC Word 2003、PowerPoint 2003題庫練習(寒假自行練習)

 1. 安裝

 2. 勘誤

 3. 題目資料夾

 4. 練習

 5. 答案檔存檔的方法

 6. 注意事項

 7. 問問題

 8. TQC 電腦證照考試日期

數位學習網站 (時間 01:18)   數位學習網站簡介
Excel簡介 (時間 01:22) pp. 05~06 試算表軟體 Excel 簡介

 

 

Excel 2003 基本操作

 

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影音講解 時間 頁碼 項目
 步驟 0 ~ 4 (時間 07:10) pp. 07 0. 開啟 Example1.xls 練習

1. 活頁簿、工作表、儲存格

2. 若無資料編輯列、狀態列

3. 到某個儲存格

4. 選取儲存格範圍

 步驟 4 (時間 00:24) pp. 07

F8 沒反應,因為是錄製程式的熱鍵 

 步驟 4 ~ 6 (時間 07:35) pp. 07~08 可以按 F8

5. 選取直欄、橫列

6. 輸入資料

 步驟 6 ~ 7 (時間 02:38) pp. 08 7. 儲存格內資料的編輯
 步驟 8a-d (時間 06:09) pp. 08~09 8. 快速輸入資料的方法:

a. 在直的一連串儲存格之下輸入時,Excel會根據輸入的字首而自動完成輸入資料

b. 可直接從儲存格以上已經輸入的名詞中選取所要的

c. 可自行設定輸入的清單,以下拉式清單選取固定的一些選項

d. 自動填滿

 步驟 8e-f (時間 03:24) pp. 09~10

e. 自行設定一些有次序的特定名詞,即可用自動填滿功能引用

f. 自動填滿數字:

 步驟 09-13 (時間 13:32) pp. 10~11 9. 資料驗證

10. Excel的資料型態

11. 儲存格的清除

12. 儲存格的移動或複製

13. 工作表的基本操作

 步驟 14 (時間 13:30)

pp. 11~12

14. 設定工作表列印方式
 (同習題最後一個影音講解)

 

 

 

習題 1 (上課日期:97/03/13 週四)

主題:無中生有:您的第一個 Excel 檔案

重點:輸入資料、簡單的公式函數與列印設定

 

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影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 04:51) pp. 13 題目解說
 步驟 0 ~ 2 (時間 11:14) pp. 15

0. 先前準備工作

1. 更改工作表名稱與工作表標籤

2. 輸入資料

 步驟 3 (時間 02:59) pp. 16

3. 計算總和:用自動加總

 步驟 4a-c (時間 06:48) pp. 16

4、 計算總和:自行輸入公式與函數

a. 在儲存格 F4 輸入

b. 在儲存格 F4 輸入

c. 在儲存格 B10 輸入

 步驟 4d-g (時間 09:58) pp. 16

d. 在儲存格 G4 輸入

e. 在儲存格 B11 輸入

f. 「$」號

g. 將滑鼠放在 F10 中間,按 F4 可依序切換

 步驟 5 (時間 04:34) pp. 16 5. 調整儲存格格式
 步驟 6 (時間 02:39) pp. 16 6. 設定整個表格的格式
 步驟 7 ~ 9

 步驟 14

(時間 13:30) pp. 16

pp. 11~12

7. 調整列印格式

8. 預覽列印結果

9. 列印報表

Excel 2003 基本操作

14. 設定工作表列印方式

 

 

 

習題 2 (上課日期:97/03/20 週四)

主題:Excel檔案的再練習

重點:複製(或移動)工作表、簡單的公式與函數、儲存格的格式

 

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影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 06:15) pp. 17~22 題目解說
 步驟 0 ~ 1 (時間 09:01) pp. 23

0、 先前準備工作

以下有三種複製工作表的方法:1、2b、3c,後面 4 將有比較

1、 在不同的檔案間複製(或移動)整張工作表

 步驟 2 (時間 15:20) pp. 23~24

2、 儲存格格式的設定

 步驟 3 ~ 4 (時間 09:43) pp. 24

3、 以滑鼠拖曳繪製框線

4、 以上三種複製工作表的方法的比較

 步驟 5 (時間 01:19) pp. 24~25

5、 表格轉置:行與列調換

 步驟 6 (時間 04:46) pp. 25 6、 工作表「資料驗證」
 步驟 7 (時間 06:04) pp. 26

7、 工作表「練習自動加總與大綱」

 步驟 8 (時間 19:43) pp. 26 8、 依序做以下工作表

 

 

 

Excel 2003 補充講義 01 ~ 12

 

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影音講解 時間 頁碼 項目
Excel 的資料型態 (時間 14:51) 補充講義

pp. 1左 ~ 3左

Excel 的資料型態

 1. 數字資料

 2. 輸入日期及時間

 3. 輸入文字資料

輸入計算公式
將範圍命名
(時間 17:07) pp. 3右 ~ 9左 輸入計算公式

 1. 公式的種類

 2. 數值計算式

 3. 日期計算式

 4. 邏輯計算式

 5. 運算元執行順序

將範圍命名

如何輸入函數
絕對格位
(時間 04:30) pp. 9右 ~ 12右 如何輸入函數

相對格位、絕對格位、混合格位

 

 

 

習題 3 (上課日期:97/03/27, 97/04/03 週四)

主題:簡單的圖表

重點:直條圖、堆疊圖、圓形圖、立體圓形圖、立體直條圖、與簡單的圖表編修

 

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影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 02:30) pp. 27~29 題目解說

 步驟 0 ~ 2

(時間 06:35) pp. 31~32

 0、 先前準備工作

Windows與Office操作的兩大原則

修改已完成圖表的兩大原則

圖表和資料來源的關係有三種:

關係 I:圖表和資料來源在同一張工作表

工作表「1. 直條圖 2. 堆疊橫條圖」

 1、 更改工作表名稱

「直條圖」

 2、 圖表做法

以下步驟先簡單解說

 步驟 3 ~ 8 (時間 17:03) pp. 32

 3、 移動圖表至適當位置  

 4、 調整圖表的大小(放大或縮小)

 5、 更改格式

 6、 請先調整圖表大小再更改格式

 7、 將「金額」拖曳到適當位置並改為橫排

 8、 刻度的作法:快按兩下X座標軸

 步驟 9 ~ 21 (時間 17:26) pp. 32~33

「堆疊橫條圖」

 9、 圖表做法

 10、 移動圖表至適當位置,調整圖表的大小;再更改字的大小、對齊方式等

 11、 圖例在下方

 12、 數值座標軸單位「萬」的作法

 13、 將繪圖區放大一點

 14、 數列距離較近的做法

 15、 改變數列順序的作法

 16、 底色為圖樣的作法

 17、 數列線的作法

 18、 沒有數值格線(直的格線)

 19、 觀察

 20、 列印注意事項

 21、 此工作表的列印方式

 步驟 22 ~N22 (時間 12:01) pp. 33~34

關係II:圖表和資料來源不在同一張工作表

工作表「3. 圓形圖」

 22、 更改工作表名稱

 23、 圖表做法

 19、 更改標題格式

 20、 更改圖表區格式

 21、 百分比改為小數兩位

 22、 加入指示圖形

 步驟 23 ~ 28 (時間 07:57) pp. 34~35

關係III:整張工作表是一圖表

工作表「4. 立體圓形圖」

 23、 圖表做法

 24、 更改工作表名稱並移動位置

 25、 改變扇形區起始位置

 26、 分離扇形區

 27、 改變立體檢視

 28、 列印、預覽列印:圖表會佔滿整張紙

 步驟 29 ~ 32 (時間 09:18) pp. 36

工作表「5. 四家店前兩季業績比較」

 29、 應用修改圖表的第二原則

 30、 自行修改標題、文字大小、移動圖表元件位置等

 31、 改變立體直條的深寬比

 32、 改變立體圖

 

 

 

習題 4 (上課日期:97/04/03、97/04/10、97/04/17 週四)

主題:從資料(data)中尋找有用的資訊(Information)

重點:小計、篩選、樞紐分析表

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 08:06) pp. 37~42 題目解說

 步驟 0 ~
一 小計

(時間 18:31) pp. 43~44 0、 先前準備工作

一、小計

 工作表「小計 - 1」

 工作表「小計 - 2」

 自動篩選 (時間 09:59) pp. 44~45

二、 篩選

自動篩選

 工作表「篩選 - 1」

 工作表「篩選 - 2」

 進階篩選 (時間 17:09) pp. 45 進階篩選

 工作表「篩選 - 3」

 工作表 1 (時間 15:42) pp. 46~47

三、 樞紐分析表

由工作表「某校二技新生」做以下樞紐分析表

 工作表「1. 畢業年與畢業學校」

 工作表 2 (時間 07:18) pp. 47

 工作表「2. 住址縣市分區」

 工作表 3 (時間 03:13) pp. 48

 工作表「3. 科系 - 畢業學校」

 工作表 4 (時間 06:29) pp. 48

 工作表「4. 畢業年與畢業學校 – 百分比」

 工作表 5 (時間 16:38) pp. 48

由工作表「銷貨記錄簿」做以下樞紐分析表

 工作表「5. 按年分季銷售量」

 工作表 6-7 (時間 21:54) pp. 48~49

由工作表「資料清單」做以下樞紐分析表

 工作表「6. 各部門人員月薪分析」

 工作表「7. 各部門人員月薪分析圖表」

 工作表 8-11 (時間 14:03) pp. 49~50 更改資料後,樞紐分析表如何跟著變更

 工作表「8. XXX」(名字自取)

由工作表「AA公司員工資料表」自行做三個樞紐分析表:
 工作表「9.. xxx」、「10.. xxx」、「11.. xxx」

中考試範圍到習題 4

 

 

習題 5 (上課日期:97/04/17、97/05/01、97/05/08、97/05/15、97/05/22 週四)

主題:公式與函數

重點:函數if、or、and、count、countif、rank、rept、dget、frequency、weekday、max、min、large,與註解、定義範圍名稱、文字連接運算元「&」、排序

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 14:25) pp. 51~54 題目解說
函數說明 (時間 16:46) pp. 55

一、輸入公式、函數

二、使用函數精靈插入函數

三、參照的方式: 內部參照、 立體參照、 外部參照

四、很長的公式函數的寫法:
儲存格替代法、函數精靈帶領法

五、查詢函數的使用方法

步驟 00~
02a~c, e
(時間 08:26) pp. 56

0、先前準備工作

工作表「期中考成績表」

1、調整工作表

2、輸入資料

步驟 02d, f~g (時間 09:52) pp. 56

d、 儲存格S3:
用星期函數 weekday

步驟 02h~03 (時間 04:10) pp. 56

h、複製第4橫列

3、G直欄「總分」

步驟 04 (時間 03:16) pp. 57

4、H直欄「平均」

步驟 05 (時間 10:20) pp. 57

5、I直欄「名次」:
用排序函數 rank

步驟 06 (時間 06:05) pp. 57

6、J直欄「平均及格否」:
用比較函數 if

步驟 07 (時間 06:29) pp. 57

7、K直欄「實得學分」

步驟 08 (時間 05:40) pp. 57

8、固定特定直欄與橫列

步驟 09 (時間 03:57) pp. 57

9、L直欄「會計或經濟高分」:
會計或經濟大於等於90分的話,寫上「專業高分」

步驟 10 (時間 03:14) pp. 58

10、M直欄「會計和經濟都高分」:會計和經濟都大於等於80分的話,寫上「專業超強」

步驟 11a~e (時間 07:51) pp. 58

11、N直欄「課業平均且優良」
a ~ e

步驟 11f (時間 11:30) pp. 58

f. 輸入技巧2:
 儲存格替代法

步驟 12 (時間 02:31) pp. 58

12、O直欄「幾科不及格」

步驟 13 (時間 05:01) pp. 58~59

13、 P直欄「幾科不及格(圖示)」

步驟 14 (時間 02:55) pp. 59

14、Q直欄「三科以上不及格」

步驟 15 (時間 09:01) pp. 59

15、R直欄「四科都及格」

步驟 16a (時間 08:39) pp. 59

16、S直欄「等級」:
使用巢狀IF函數

  a. 輸入技巧1

步驟 16b (時間 09:43) pp. 59~60

b. 輸入技巧2:
 函數精靈帶領法

步驟 16c (時間 07:46) pp. 60

c. 另一種作法:
 函數精靈帶領法

步驟 17 (時間 04:50) pp. 61

17、註解

步驟 18~22 (時間 25:02)

* 15:37 之後不用聽,是解除廣播時間不小心也錄進去了!

pp. 61

18、定義範圍名稱

19、應用定義的範圍名稱在C31:F31

20、第32~34橫列最高分、最低分、不及格人數

21、全班人數與及格、不及格人數:用條件計數函數countif 與計數函數count

22、自定清單

步驟 23 (時間 17:10) pp. 61~62

23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號
用第k大函數Large 與
篩選資料庫中符合條件之記錄的函數Dget(Database Get)

步驟 23 簡短複習與補充 (時間 03:18) pp. 61~62 簡短複習與補充
步驟 24 (時間 05:20)

* 上課錄製失敗,此為四財一上課錄的

pp. 62

24、串成一句話

步驟 25 (時間 11:52) pp. 63

25、分數介於幾分到幾分之間的有多少人:用次數分配函數Frequency

步驟 26 (時間 05:46) pp. 63

26、做一個橫條圖「期中考成績統計圖」

步驟 27~28 (時間 04:44) pp. 63

27、將同一個範圍的資料加上框線、網底

28、工作表「期中考成績表」的列印設定

步驟 29~31 (時間 14:51) pp. 64

工作表「排序」

29、排序

30、比較兩張工作表的名次

31、調整列印格式使能印在同一頁

步驟 32~33 (時間 04:39) pp. 65

工作表「期末考成績表」

32、做「期末考成績表」

33、調整列印格式使能印在同一頁

步驟 34~37 (時間 12:19) pp. 65~66

工作表「學期總成績」

34、複製一份工作表「期末考成績表」,做為「學期總成績」

35、從同一檔案的其他工作表取得資料(立體參照)

36、從其他檔案的工作表取得資料(外部參照)

37、下次打開此檔時會有以下對話方塊

步驟 38~40 (時間 07:03) pp. 66

38、請注意

39、調整列印格式使能印在同一頁

40、一次列印四張工作表

 

 

 

 

習題 6 (上課日期:97/05/29 週四)

主題:將數值用不同的格式區分與工作表與檔案的保護

重點:自訂數值格式、設定格式化條件、保護工作表、設定檔案密碼

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 10:06)

pp. 67~70

題目解說
步驟 0~1

(此段上課錄製失敗,這裡提供的的是日四財一上課錄製)

(時間 16:02) pp. 71

0. 先前準備工作

1. 工作表「加上單位符號」
(請參考:「Excel 2003 補充-15」)

步驟 2 (時間 15:27) pp. 71

自訂數值格式

一、四段格式
  
(請參考:「Excel 2003 補充-13 ~14」)

2. 工作表「四段格式」:依照數字正、負、零值、錯誤設定其顏色並加上特定文字

步驟 3~4 (時間 09:09) pp. 72

二、三段格式
  
(請參考:「Excel 2003 補充-14 ~17」)

3. 工作表「三段格式」

4. 如何分辨自訂數值格式是四段格式還是三段格式:含條件式的為三段格式

步驟 5 (時間 04:51) pp. 72

設定格式化條件

一、依照儲存格的值區分

5. 工作表「設定格式化條件-1」

步驟 6 (時間 07:30) pp. 73

二、依照公式區分

6. 工作表「設定格式化條件-2」

步驟 7 (時間 02:48) pp. 73

7. 工作表「設定格式化條件-3」

步驟 8 (時間 05:41) pp. 74

8. 比較「自訂數值格式」與「設定格式化條件」的優缺點

步驟 9 (時間 05:45) pp. 74

9. 工作表與檔案的保護(請參考:「Excel 2003 補充-17 ~18」)

 

 

 

習題 7 (上課日期:97/06/05、97/06/12 週四)

主題:合併彙算與進階函數

重點:合併彙算與函數Vlookup、Hlookup、Index、Match

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 13:08)

pp. 75~78

題目解說
步驟 0~1 (時間 15:06) pp. 79~80

0. 先前準備工作

將同樣規格的多張工作表加總在一張新的工作表

1. 題目:有「東區」、「西區」、「南區」、「北區」四張工作表的資料要加總在工作表「1-X. 各區分部門彙整」(三張工作表用不同的方法):(和2比較)

工作表「1-1. 各區分部門彙整」

工作表「1-2. 各區分部門彙整」

工作表「1-3. 各區分部門彙整」

步驟 2 (時間 07:23) pp. 80~81

將不同大小範圍(亦即項目會不同)的多張工作表(每張工作表各在不同檔案)加總在另一個檔案的一張新的工作表

2. 工作表「2. 合併彙算」:(和1比較)

題目: 有「第一季.xls」、「第二季.xls」、「第三季.xls」、「第四季.xls」四個檔案的資料要加總在工作表「2. 合併彙算」

步驟 3 (時間 20:37) pp. 81

3. 工作表「3. 請假表」:由工作表「年休表」的員工編號查詢而得

步驟 4 (時間 16:52) pp. 82

4. 工作表「4. 績效獎金」:由工作表「獎金標準」查詢而得

步驟 5 (時間 11:47) pp. 83

5. 工作表「5. 等級」

步驟
6a(1),(5),b~i
(時間 17:32) pp. 83~84

6. 工作表「6. 快遞費」

a. 幾個函數的說明與比較

(1) 指定欄列查表函數 index

(5) 比對函數(報數函數)match

做法

b. ~ i.

步驟
6a(2)~(4)
(時間 04:53) pp. 83~84

比較

(2) 直攔查表函數 vlookup

(3) 篩選表格中符合條件之記錄的函數 Dget

(4) Index、Dget 和 Vlookup(Hlookup)的比較

 

 

 

習題 8 (上課日期:97/06/12、97/06/19 週四)

主題:進階圖表

重點:股票圖、組合圖

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 08:04)

pp. 85~88

題目解說
步驟 0
作表 1
(時間 23:13) pp. 89~91

0. 先前準備工作

工作表「1. 臺積電股價圖」

作表 2 (時間 13:40) pp. 92

工作表「2. 近年來景氣對策信號綜合分數變動圖」

作表 3 (時間 12:48) pp. 93 工作表「3. 收盤指數與景氣對策綜合判斷分數比較圖」
作表 4 (時間 24:37) pp. 94

工作表「4. 加權指數、M1aM1bM2比較圖」

其餘工作表

 

 

 

習題 9 (上課日期:97/06/19 週四)

主題:財務函數

重點:函數 FV、PV、PMT、PPMT、IPMT等

 

進四財一上課錄製

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 與
步驟 0 ~ 6
(時間 16:10)

pp. 95~98

題目解說

0、先前準備工作

1、請參考補充講義:Excel 2003 補充 – 19 ~ 25
2、工作表「計算未來值 FV 函數」

3、工作表「計算現值 PV 函數」

4、工作表「貸款金額分析 PMT 函數 - 1」

5、工作表「存款金額分析 PMT 函數 - 2」

6、工作表「PMT, PPMT, IPMT」

以下自行練習,不列入期末考範圍

7、工作表「本金利息區域圖」

8、工作表「先買車,還是先存錢」

9、工作表「複利的魔力」

期末考範圍:習題 5 ~ 9 前半

期末考加油囉!

暑假愉快!